Plantilla gratuita de Excel para organizar una boda.

Animados por la buena acogida de nuestras entradas sobre «Fases de una ceremonia civil» y «Fases de una ceremonia religiosa«, hemos diseñado una plantilla gratuita de Excel para la organización de tu boda, presupuestos, mesas de invitados y gastos. Y todo ello gratis.

Los tres parámetros, junto con un resumen de resultados, aparecen de forma accesible en forma de pestañas, en la parte inferior de la hoja.

Hoja de cálculo en Excel para organizar una boda

Presupuestos.

La pestaña de «Presupuestos» dispone de todo lo necesario para reflejar los datos de contacto y tarifas de cada uno de los proveedores que hayas consultado, hasta un máximo de tres. La hoja calcula el importe final con IVA a partir del aportado por la empresa.

Excel con presupuestos para una boda.
La tabla compara los tres presupuestos con colores, y a modo de «semáforo», te indica el más barato (verde), el de precio medio (amarillo), y la tarifa más cara. Dispone también de celdas para que puedas incorporar todas las observaciones que estimes necesario.

Hoja de Excel con presupuestos para una boda.

Gastos.

La tabla de «Gastos» de tu boda, te permite registrar, además de los presupuestos dados por las empresas que hayáis seleccionado:

  • Importes señalizados en concepto de reserva.
  • Cantidades ya abonadas.
  • Pagos pendientes.
  • Fechas límites para proceder a los mismos.

Excel para registrar los gastos de una boda

Lista de invitados.

Tu lista de invitados es una de las piezas más importantes. Con esta plantilla de Excel para organizar tu boda puedes recoger los siguientes datos:

  • personales de contacto.
  • invitaciones.
  • asignación de mesas.
  • especificaciones alimentarias.
  • control de los autobuses que hayáis alquilado.

lista de invitados para boda
Y cuando la lista de invitados es grande, puedes filtrar los datos para quedarte solo con los registros que te interesa.

Resumen en una sola hoja.

La última pestaña, denominada «Resumen», te permite ver de forma centralizada en una sola hoja todos los datos de forma resumida.

Descarga la plantilla gratis para organizar tu boda

Se encuentra alojada en mi servidor y está libre de virus. Una vez descargada, es importante «Habilitar la edición» para poder hacer uso de ella. Si el enlace al tutorial en Youtube no funcionara, dispones del video abajo.

En el siguiente video de 7 minutos, puedes aprender a utilizarla. Si quieres que toquemos en tu boda, puedes solicitar información a través de este formulario.